電子文檔作為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)最為關(guān)鍵的載體之一，擔(dān)負(fù)著企業(yè)知識積累和傳承的重要作用。
然而，電子文檔類型多樣、格式繁雜的碎片化狀態(tài)，阻礙了企業(yè)知識的高效獲取、流通以及融合。
在日常的文檔工作中，您是否也曾經(jīng)有過以下需要？
- 企業(yè)內(nèi)部文檔浩如煙海，如何快速地定位最新最匹配的文檔版本？
- 企業(yè)組織架構(gòu)和層級嚴(yán)格，如何以不同的訪問權(quán)限向組織內(nèi)部快速分發(fā)文檔？
- 如何確保文檔安全，例如密級標(biāo)準(zhǔn)、傳播追蹤、內(nèi)容加密和脫敏？
- 如何識別和清理無效文檔，規(guī)范海量文檔的生命周期？
- 如何針對方案、合同、簡歷等特定場景需求，自動識別文檔中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息？
- 如何在文檔協(xié)作過程中獲取組織內(nèi)部的內(nèi)容推薦？
- 是否能自動或手動給文檔打上標(biāo)簽，并通過標(biāo)簽來管理文檔？
- 如何與企業(yè)知識體系打通，實現(xiàn)郵件附件的智能化管理？
為此，一款專門應(yīng)用于企業(yè)文檔管理領(lǐng)域的產(chǎn)品——文道，應(yīng)運(yùn)而生。
功能介紹
文道的核心目標(biāo)——企業(yè)知識管理之道，實現(xiàn)海量文檔的存儲、授權(quán)、檢索、推薦、分享、協(xié)作，并提取文檔的深度信息來構(gòu)建企業(yè)共享知識體系。
其功能特性包括：
- 支持私有化、容器化部署。避免數(shù)據(jù)泄露、所有數(shù)據(jù)均存在企業(yè)自主的服務(wù)器上。
- 組織架構(gòu)一鍵綁定。通過LDAP等企業(yè)賬戶管理機(jī)制，綁定組織架構(gòu)或郵件組，用戶開箱即用。
- 密級權(quán)限控制。從個人、組織、文檔、內(nèi)容等維度實現(xiàn)細(xì)粒度權(quán)限管控，避免不當(dāng)泄露。
- 文檔血緣與傳播追溯。基于文檔的共享、分發(fā)和協(xié)作等，構(gòu)建文檔履歷，再現(xiàn)文檔傳播圖譜。
- 自動化智能標(biāo)簽。通過對文檔的智能識別生成標(biāo)簽，實現(xiàn)文檔的自動化分類。
- 多人實時在線協(xié)作。將文檔作為思維和創(chuàng)意的共享手段。
- 編輯時內(nèi)容推薦。依據(jù)企業(yè)海量文檔數(shù)據(jù)構(gòu)建知識模型，提供精準(zhǔn)內(nèi)容推薦，即拓展思路又提高效率。
- 郵件附件集成。提供outlook郵件客戶端插件，自動將待發(fā)文件轉(zhuǎn)為文道鏈接，不怕附件大，不怕文檔丟。
- 多類型文檔集成。包括文字、演示、表格、筆記、腦圖、流程圖、公式等各種形式文檔的在線管理。
- 專業(yè)文檔深度解析插件。提供插件智能提取方案、合同、簡歷等專業(yè)文檔中的關(guān)鍵信息，助力企業(yè)運(yùn)營。
- 版本控制。每次保存時構(gòu)建當(dāng)前文檔版本號，支持版本回退和歷史版本檢索。
