連鎖門店的水電租金處理日常:
在連鎖門店的日常運營中，水電租金等費用的處理長期依賴手工操作。門店經理每月需向房東收集繳費單據、核對應付金額、錄入計提數據，再通過郵件或紙質單據與財務進行多輪確認，大量時間耗費在票據傳遞、數據核對等基礎事務上，難以將更多精力投入到門店服務和運營管理等核心工作中。
同時，財務人員也面臨著巨大壓力，隨著連鎖門店數量的增加，他們需要應對成倍增長的打款、開票和賬務錄入工作，任務繁重且高度重復，不僅加劇資金管理難度，還可能因為人為失誤造成重復支付、逾期支付等問題，帶來資金損失和財務風險......
傳統流程“卡”在哪？
效率黑洞：從催單、核對到請款，全流程依賴人工傳遞，耗時耗力
協同困境：門店、房東、財務多方信息傳遞滯后，進度不透明，責任難追溯
隱性成本：門店經理、財務被困在重復勞動中，難以聚焦更具價值的核心業務
減負增效
讓財務和門店經理回歸價值創造
針對連鎖業態特性，網新恒天為某世界500強餐飲集團打造了水電租金管理平臺，構建了標準化、透明化、數字化的水電租金管理體系。該平臺支持多角色在線協作管理，房東可以自行發起請款和上傳相關單據，簡化流程節點和降低溝通成本，賦能門店經理和財務專注于戰略性與創造性工作，有效提升企業跨部門協同效率、業財融合能力和決策管理水平。
水電租金管理平臺亮點
1
多方在線協同
優化業務流轉效率
通過搭建多角色在線協作平臺，實現房東、門店運營、財務等多方主體高效聯動。房東可自主上傳繳費單據并實時查看審核進度，減少人工傳遞與溝通成本；門店經理通過系統錄入月度計提數據，系統自動校驗邏輯合理性，降低人工核驗成本；系統自動將水電業務相關的計提及調整賬務信息推送至財務系統，助力財務端實現請款信息在線審核與賬務高效精準處理，顯著提升整體運營效率.
2
業財全鏈路閉環
保障業務合規性
建立涵蓋費用催繳、資金支付、票據核銷、賬務處理的全鏈路數字化閉環。通過票款自動關聯與智能校驗機制，有效規避重復支付風險；與核心財務系統深度集成，自動生成符合會計準則的標準化憑證，強化財務合規性管控；通過結構化字段提取與交易數據同步存儲，構建統一數據池，確保信息一致性及全生命周期可追溯。
3
數據資產沉淀
賦能管理決策
基于平臺沉淀的多維度業務數據，系統可自動生成水電租金管理動態分析報告，實時呈現賬款狀態、流程效率等核心指標。通過數據分析，能有效監控應付賬款賬齡，從而評估自身現金流動性，避免應付款項逾期風險，為財務規劃提供支撐，助力企業實現精細化運營與科學化管理。
作為數字化服務領域的創新先鋒，網新恒天已成功為600余家客戶提供一站式技術服務與專業IT解決方案，業務覆蓋智慧金融、智慧能源及數字企業等核心領域。展望未來，網新恒天將持續發揮卓越的項目實施能力和精準的解決方案能力，賦能企業流程革新與效益優化，攜手客戶共同開啟企業智能化運營新篇章。
